KPN ← terug naar overzicht
S1 Beginner ~12 min

Vraag-het-aan-je-document

Stap-voor-stap walkthrough · bouw deze agent in Copilot Studio

begin hier

Volg de stappen in volgorde, alles is klikbaar in de Copilot Studio UI, geen code nodig. Schat ~12 min in voor je eerste keer.

  1. 1

    Open Copilot Studio en maak een nieuwe agent

    Log in op de webapp en start een lege agent zonder template.

    1. 01. Ga naar https://copilotstudio.microsoft.com
    2. 02. Klik 'Sign in' en log in met je werk-M365-account
    3. 03. Linker-menu → klik 'Agents'
    4. 04. Klik '+ Create' rechtsboven → 'New agent'
    5. 05. Klik 'Skip to configure' (rechtsonder, kleine link)
    6. 06. Naam: 'Vraag-het-aan-je-document' (of een eigen naam)
    7. 07. Description: laat leeg, vullen we straks via de Description-card
    8. 08. Klik 'Create', wacht ~10 sec

    ⚠ Let op: Als je 'Describe to design' kiest, gokt Copilot Studio z'n eigen tools, dat overschrijft straks onze configuratie. Skip-to-configure is veiliger.

  2. 2

    Plak de Instructions

    Geef de agent zijn karakter en regels via de plak-en-klaar systeemprompt.

    1. 01. Op de Overview-tab → bij 'Instructions' klik 'Edit'
    2. 02. Wis de standaard-tekst
    3. 03. Kopieer de hele system-prompt rechts onderaan deze pagina (knop 'Kopieer')
    4. 04. Plak in het Instructions-veld
    5. 05. Klik 'Save' onderaan

    ⚠ Let op: Plak de prompt EXACT zoals hier, niet bewerken. Pas later aan als je wilt, eerst werkend krijgen.

  3. 3

    Vul de Description in

    De Description vertelt andere agents (en jezelf bij meerdere agents) wanneer deze agent moet worden aangeroepen. Belangrijk voor multi-agent setups.

    1. 01. Op de Overview-tab → bij 'Description' klik 'Edit'
    2. 02. Kopieer de tekst uit 'The Description'-card op deze pagina
    3. 03. Plak in het Description-veld
    4. 04. Klik 'Save'
  4. 4

    Voeg Knowledge toe uit je eigen bron

    Dit recept gebruikt knowledge die je zelf moet aanleveren (bv. SharePoint-folder, eigen PDF's).

    1. 01. Klik op de tab 'Knowledge' in Copilot Studio
    2. 02. Klik '+ Add knowledge'
    3. 03. Kies bron: SharePoint, OneDrive, Files (upload), of Web URL
    4. 04. Voeg toe: Eén document naar keuze (PDF / Word / Excel / PowerPoint, max 512 MB).
    5. 05. Wacht tot elke bron status 'Ready' krijgt

    ⚠ Let op: SharePoint-bron vereist dat je leestoegang hebt. Bij twijfel: vraag IT om je rechten te checken of upload als losse files.

  5. 5

    Tools-tab overslaan (niet nodig voor dit recept)

    Dit recept werkt op pure prompt-power. Geen connectors, geen Power Automate flows.

    1. 01. Open de Tools-tab even ter check (linker-menu)
    2. 02. Je ziet een lege staat, laat zo staan
    3. 03. De agent gebruikt alleen de Instructions + Knowledge om te antwoorden
  6. 6

    Test je agent

    Stuur de testvraag naar de agent en check of-ie het verwachte format teruggeeft.

    1. 01. Rechter-paneel → 'Test your agent' (of klik op het test-icoon)
    2. 02. Plak de testvraag uit deze pagina (in de Testvraag-card)
    3. 03. Druk Enter
    4. 04. Check of het antwoord het Output-format uit de TCCO-card volgt
    5. 05. Check of de agent de juiste tools aanroept (icoontjes verschijnen bij elke tool-call)
    6. 06. Probeer een tweede vraag in eigen woorden, werkt het ook met variatie?

    ⚠ Let op: Als de output te generiek voelt: check of de Instructions zijn opgeslagen (Overview-tab). Soms hangt de save, refresh de pagina.

  7. 7

    Publish naar Microsoft Teams

    Maak de agent oproepbaar in Teams zodat je 'm vanuit je Teams-chat kan gebruiken.

    1. 01. Klik 'Publish' (groene knop, rechtsboven)
    2. 02. Bevestig met 'Publish'. Wacht 30-60 sec voor build + validatie.
    3. 03. Klik 'Channels' (linker-menu)
    4. 04. Klik op de 'Microsoft Teams' tile
    5. 05. Klik 'Turn on Teams' → 'Available to me only' (geen IT-approval nodig)
    6. 06. Klik 'Apply'. Wacht 1-2 min.
    7. 07. Klik 'Open in Teams', je agent staat nu als chat in je linker-zijbalk

    ⚠ Let op: Als je geen 'Available to me only' optie ziet, heeft je IT 'Submit for admin approval' verplicht gesteld, duurt 1-2 dagen. Voor de workshop blijf je gewoon in de test-pane.

The Description

De simpelste agent die er bestaat: upload één document (PDF, Word, Excel of PowerPoint) en stel er vragen aan in natuurlijke taal. Werkt voor elk soort dossier, beleidsstuk, jaarverslag, contract, productdocumentatie.

The Knowledge

Voor dit recept voeg je de volgende knowledge-bronnen toe in Copilot Studio (Knowledge → + Add knowledge → Files of SharePoint):

  • Eén document naar keuze (PDF / Word / Excel / PowerPoint, max 512 MB).
  • Web-search: UIT, alleen het geüploade document

Tip: begin met een sample-set (paar PDF's of Excel-rows) en breid uit zodra de agent stabiel werkt. Wacht in Copilot Studio tot elke bron status "Ready" krijgt voor je test.

The Tools

Geen tools nodig, pure prompt-power. Geen Power Automate, geen connectors. Sla het Tools-tabblad over.

Hoe de prompt is opgebouwd (TCCO)

uitleg

TCCO is een framework om een goede systeemprompt te bouwen. Niet kopiëren, dit zit al verwerkt in de plak-en-klaar prompt rechts. Lees het om te begrijpen waaróm de prompt zo is opgebouwd.

Task
wat doet de agent?Beantwoord vragen over het geüploade document.
Context
voor wie / waar / waarover?Gebruiker heeft één document geüpload en wil snel een specifiek antwoord, zonder zelf te zoeken.
Constr.
wat mag de agent NOOIT?Antwoord ALLEEN op basis van dit document. Verzin niets. Citeer altijd het stuk waar je het uit haalt.
Output
welk format / taal / lengte?Kort en feitelijk. 2-4 zinnen of bullets. Sluit af met **Bron:** [paginanummer of sectie].

Testvraag

“Vat de drie belangrijkste punten van dit document samen in eigen woorden.”

Instructions-veld in Copilot Studio · plak dit

kopieer dit 
# Taak
Beantwoord vragen over het document dat in het Knowledge-veld staat.

# Context
De gebruiker heeft één bestand geüpload en wil snel een gericht antwoord. Geen tijd om 80 paginas te lezen.

# Beperkingen
- Antwoord ALLEEN op basis van het geüploade document.
- VERZIN nooit feiten, getallen, namen of citaten die niet in het document staan.
- Als het antwoord er niet in staat: zeg "Dit staat niet in het document", niet gokken.
- Antwoord in dezelfde taal als de vraag.

# Output format
- 2-4 zinnen of bullet points
- Sluit af met **Bron:** [paginanummer / hoofdstuk / sectie]
- Bij meerdere mogelijke antwoorden: noem ze allemaal kort, met bron